Rezervacijų sistema sodybai, kurią valdote iš telefono.

Sodybai reikia kitko nei registratūros.

Sodyboje dažniausiai nėra žmogaus, kuris visą dieną sėdi prie kompiuterio. Todėl svarbu, kad rezervacijos iš visų kanalų patektų į vieną kalendorių, kad svečias atvykimo informaciją gautų be jūsų skambučio, ir kad E. turistas bei sąskaitos nevirstų vakariniu darbu.

Ovilo tinka nuo vieno namelio iki viešbučio: kaimo turizmo sodyboms, viloms, apartamentams, svečių namams, viešbučiams ir kempingams. Viską galima valdyti iš telefono, o komanda, jei ji yra, prisijungia savo paskyromis.

• Kaimo turizmo sodybos ir vilos su keliais namais ar kambariais.
• Apartamentai mieste: vienas ar keliolika butų.
• Svečių namai be atskiros registratūros.
• Objektai, kurie rezervacijas gauna ir per Booking.com bei Airbnb, ir tiesiogiai.

Booking.com ir Airbnb – be dvigubų rezervacijų.

Dviguba rezervacija sodyboje reiškia sugadintą savaitgalį dviem šeimoms ir neigiamą atsiliepimą, kuris gali likti internete metų metus. Dažniausia priežastis yra per iCal nuorodas sinchronizuojami kalendoriai: jie atsinaujina periodiškai, o ne iš karto, ir neperduoda nei kainų, nei minimalios viešnagės.

Ovilo jungiasi prie Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda, Trip.com ir Google per kanalų jungtį. Kai svečias užsako viename kanale, užimtumas atnaujinamas kituose, o kainas ir apribojimus keičiate vienoje vietoje visiems kanalams iš karto. Plačiau apie tai, kodėl iCal nepakanka – atskirame gide.

• Vienas kalendorius visiems kanalams ir tiesioginėms rezervacijoms.
• Kainos ir minimali viešnagė valdomos iš vienos vietos.
• Rezervacijos duomenys – svečias, datos, suma – patenka į sistemą automatiškai.

Tiesioginės rezervacijos be 15 % komisinio.

Grįžtantys svečiai ir tie, kurie sodybą rado per draugus ar „Instagram“, neturi mokėti platformai. Ovilo suteikia rezervavimo puslapį, kurį įdedate į savo svetainę ar socialinius tinklus: svečias pasirenka datas, sumoka avansą kortele ir gauna patvirtinimą – be jūsų skambučio.

Kadangi tiesioginės rezervacijos patenka į tą patį kalendorių, jos automatiškai užblokuoja datas Booking.com ir Airbnb. Nereikia nieko perrašinėti ir jaudintis, kad kažką pamiršote.

• Rezervavimo puslapis su jūsų kainomis ir nuotraukomis.
• Avansas kortele ar banko nuoroda, neapmokėti rezervai atsilaisvina patys.
• Svečių bazė (CRM), kad grįžtantys svečiai gautų pasiūlymą tiesiogiai.

Svečiai užsiregistruoja patys ir gauna durų kodą.

Sodyboje dažniausiai nėra registratūros, tad atvykimas turi veikti be jūsų. Prieš atvykimą Ovilo išsiunčia svečiui nuorodą: jis užpildo registracijos duomenis ir gauna atvykimo instrukcijas bei durų kodą. Į dažniausius klausimus – „kada galima atvykti“, „koks Wi-Fi“, „kur palikti raktus“ – Ovilo AI paruošia atsakymą pagal jūsų taisykles, o jūs jį patvirtinate arba leidžiate išsiųsti.

Jūs matote dienos santrauką ir gaunate pranešimą tik tada, kai reikia jūsų sprendimo. Visa kita vyksta fone.

E. turistas ir sąskaitos – sutvarkyta automatiškai.

Prievolė teikti svečių duomenis į NTIS galioja ir sodyboms, viloms bei privačiam apgyvendinimui, ne tik viešbučiams. Kaimo turizmo sodyboms atskirai registruoti reikia tik užsieniečius, per mėnesį nuo apgyvendinimo dienos, o lietuvių skaičius ir nakvynės nurodomi mėnesio statistikos ataskaitoje. Ovilo iš svečio užpildytos formos sukuria registraciją, kasdien 06:00 ir 18:00 pateikia ją į NTIS, o prie rezervacijos matote, ar ji pateikta.

Sąskaitą faktūrą lietuvių kalba, su 12 % PVM tarifu, jei esate PVM mokėtojas, išrašote keliais paspaudimais tiesiai iš rezervacijos. Įmonių svečiams, kurie prašo sąskaitos su rekvizitais, tai užtrunka minutę, o ne vakarą.

• E. turistas pateikimas iš svečio užpildytos formos.
• Būsena prie rezervacijos: laukia, pateikta, nepavyko.
• Sąskaitos PVM ir ne PVM mokėtojams.

Kaina pagal kambarius, ne pagal rezervacijas.

Ovilo S planas – vienam objektui iki 10 kambarių ar vienetų – kainuoja €49/mėn. arba €39/mėn. mokant už metus. Įskaičiuota: rezervacijų kalendorius, kanalų jungtys, svečių žinutės, tiesioginių rezervacijų puslapis, E. turistas ir sąskaitos. Jokio mokesčio už rezervaciją, jokio komisinio nuo apyvartos.

Kai kurios sistemos kainą skaičiuoja už kiekvieną objektą atskirai arba prideda procentą nuo kiekvienos rezervacijos. Sodybai su trimis nameliais ar savininkui su keliais apartamentais toks skaičiavimas greitai pralenkia fiksuotą kainą. Palyginkite ne mėnesio kainą, o metų sąskaitą su jūsų rezervacijų skaičiumi.

Šaltiniai: Ovilo kainos

Perėjimas iš „Excel“ ar kitos sistemos – per kelias dienas.

Esamas rezervacijas perkeliame iš „Excel“, Smoobu, Lodgify, Hostaway ar kitos sistemos ir kartu patikriname, kad datos bei sumos sutaptų. Kanalus prijungiame, kol jūsų senoji sistema dar veikia, todėl nė vienos dienos neliekate be kalendoriaus.

Demonstracijos metu parodome visą kelią jūsų sodybos pavyzdžiu: nuo Booking.com rezervacijos iki svečiui išsiųsto durų kodo ir NTIS priimto pateikimo. Jei kas nors jūsų atveju neveiks, pasakysime iš karto.